采购费用分配系统控制严格,确保流程合规。未下推标准应付的入库单不可分配费用。系统支持多种费用分配场景,跨期分配可能产生成本调整单。对于历史期间的单据,无法直接分摊金额,需通过特定操作生成调整单。特殊情况下,可申请临时补丁支持。异常单据处理方案与第4点相同。
采购费用分配系统业务控制:
1、采购入库单没有下推标准应付不允许进行费用分配
2、合法性检查报告会提醒有费用应付单没有进行采购费用分配(警告项,但不强制分配)
系统常见费用分配场景:
1、入库单在本期,标准应付单,费用应付单都在本期,费用直接分摊到入库单成本无需产生成本调整单(采购入库单先生成凭证,再分配,则会产生成本调整单)。
2、 入库单在历史期间,费用应付单在本期,跨期进行费用分配会产生成本调整单。
3、费用应付单在历史期间,入库单和标准应付单在本期,可以实现金额分摊到入库单成本。(采购入库单先生成凭证,再分配,则会产生成本调整单)
4、入库单,费用应付单,标准应付单都在历史期间。无法实现金额分摊,勾稽日志只显示数量,没有勾稽金额,出库成本核算后也没有成本调整单 (目前这个场景至今版本都不支持生成调整单)
-----解决方法:
方案1、本期新增一张红字费用应付冲掉历史费用应付,再新增本期一张费用应付单,再分配。
方案2、在入库钩稽明细表中过滤入库单后,选中单据后点业务支持——应付关闭出单,对未钩稽金额进行调整,生成本期的调整单
5、入库单,费用应付单在历史期间,标准应付单在本期。无法实现金额分摊,会出现勾稽日志那里只显示勾稽数量 没有勾稽金额,也没有生成成本调整单 ——为了性能考虑费用应付单本期没有参与核算。用户特殊需求的,21前补丁研发可以提供临时补丁处理。(21年后补丁已支持)
目前异常单据解决方案同第4点