1 应用场景
在未启用应收模块的系统中,如果需要用到应收账款明细表,就要在财务报表或者合并报表模块设置应收账款账龄表,本文的目的在于在同一张表上显示应收账款账龄,计算信用减值及应收账款净值。这是一张浮动和固定表结合的大表,本文将以合并报表模块为例描述编制路径。
2 设置过程
2.1 新增维度(如已经存在“客户”维度,该步骤跳过)
1,【合并报表】→【合并体系】→【维度】
2,新增维度如下图所示
注意:新增维度不可删除,所以一定要梳理好维度再进行新增。
3,新增客户维度,从系统引入客户基础资料(或者用模板导入)
注意:客户编码要与基础资料中的客户保持一致
2.2 制作报表模板
2.2.1 【合并报表】→【合并体系】→【报表模板】→【新增格式报表】
2.2.2 【新增格式报表】→填写编码、名称,勾选按维度存储数据
2.2.3 根据设计的表样,先设置浮动表
第一步:维度布局
将隐藏维中的“客户”拖到行维列维。
第二步:数据区域设置
数据区域的含义为浮动数字所在的位置,本表是应收账款账龄表,因此所选数据区域的行数要多于客户的数量。数据区域设置好以后,点确定。
再设置行列维位置,行维-客户,列维-科目
第三步:浮动设置
在维度及成员页面,选中要浮动的区域(浮动区域的含义是客户名称在该区域内浮动显示,数据区域选择B3:I100,那么浮动区域为A3:A100),点击“浮动设置”,点击“新增”,选择“浮动范围”为客户,勾选“是否浮动”,选择“浮动位置”,浮动成员范围为“内部组织的所有下级-仅明细成员”,再点击“确定”。
第四步:设置维度成员
这一步的目的在于:在对应单元格中设置好维度成员组合信息,只需要设置一行。
第五步:设置取数公式
应收账款余额取数:【报表表样】→Fx→acct获取总账会计科目数据
Acct公式向导:选择科目1122,核算维度开关选择“离散”,核算维度成员中输入“@”,点击【确定】,取数类型设置为“Y”即可,取数公式也同样只需要在第一行设置;
这样浮动表就结束了
2.2.4 在浮动表的基础上做后半部分,计提信用减值及计算应收账款净额。
第一步:确定应收账款信用减值率,在表样模板中填入简单的公式计算公式=应收账款余额*信用减值率
第二步:应收账款净额=应收账款余额-信用减值
第三步:保存,分配模板到单体公司。
合并体系→报表模板→模板分配组织
2.3 维度映射
在合并报表维度建立的“客户”维度,需要在合并报表→报表编制→公式取数→维度映射中,选择本方维度“客户”,对方核算维度“客户全称、供应商全称(根据需要选择)”,确定。
打开报表编制列表,点击公式取数,就得到一张完整的应收账款账龄、信用减值及净额表。
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