1、K3系统启用信用管理:
发货通知单启用信用管理,超出额度进行预警提示
累计已用信用额度=当前单据金额合计
+(已审核发票金额-已审核的已收款发票金额-已审核的现销发票金额)
+(未审核发票金额-未审核的现销发票金额)
+(已审核未核销的应收退款单金额+未审核未核销的应收退款单金额)
-(已审核未核销的收款单金额+未审核未核销的收款单金额+已审核未核销的预收单金额+未审核未核销的预收单金额)
+(已审核的发货通知单金额+未审核的发货通知单金额-已开票的发货通知单金额)
销售发货通知的信用余额计算公式是在销售发票信用余额计算公式的基础上考虑发货通知单相关的三个参数。
1、已审核的发货通知单金额,即当前客户或职员的已审核的发货通知单的金额合计数;
2、未审核的发货通知单金额,即当前客户或职员的未审核的发货通知单的金额合计数;
3、已开票的发货通知单的金额:即当前客户或职员的被销售发票关联的发货通知单行的金额合计数。
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2、 库房管理规划讨论需关注点:
1、目标、需求、降低库存、 WMS方案内容
交流内容:库房现状,仓位的规划和梳理;
2 、结合WMS的建设,MES的入库、星空的出库与WMS的衔接;
3、初始化仓库、仓库编码的建议,以及对应WMS的相关建设;
4、利库、线长的管理应用解决方案的讨论;
新旧物料引起的现场管理问题;
5、因工艺问题导致的多个物料代码的实物难以区分;
6、传感器的SN管理,以及相关的出入库,涉及MES和库房的管理;
7、预留物料占用库房空间大,预留来源确认
8、库房地方小、物料多、人员少、难以管理
9、产成品启用批次管理后,库管拣货难度增大。订单出库,如果启用先进先出,找对应产品系统默认给出的是最先进入库房的批次,需人工查找。
10、人为错误:入库没有按照对应的仓位
11、批号规则如何确认,便于后续查找通过有意义编码进行追溯。按照入库类型不同,进行不同的编码规则设置。
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3、采购模块问题点处理
问题:
1、服务费采购类无法提供发票,如何上采购订单
处理方法:需要增加采购订单下推费用应付单转换规则;
2、订单新增:物料代码模糊查询界面添加“旧物料编码”字段
3、订单合同套打添加 新旧物料编码
4、已审核采购订单添加“备注”字段,便于采购员记录信息
5、抽检---来料检验 采购根据具体情况取消“来料检验”选项
6、应付单列表:导出模板添加“旧物料编码”
7、采购申请单审批流程中添加 采购员审核节点
8、合并采购:云星空实现合并后按分录行显示,原因是使用部门
9、采购退料单---采购入库单 退料申请单----收料通知单
10、委外加工订单:返回数量<订单数量,费用处理方案需要继续明确,制造费,材料费处理方法,按不同场景区分流程也解决方案。
方法1:委外订单---下推 费用应付单
应用场景1、因损耗造成无法完成的订单计划数量;
建议处理方案:由采购部门与供应商线下协商确定未完成数量,并通知财务成本归集处理,并且结案相应的委外订单;云星空系统会将该委外订单的在制数量调整为0,下个核算年月中,系统会自动生成期初在产品成本调整单,将在产品金额调整为0,然后由成本会计将当期所有的在产品成本调整金额归集到别的委外加工产品或委外加工订单上;
应用场景2、供应商原因造成的加工报废,建议方案:作委外加工废品入库,当月作销售出库单,将废品加工产品销售给供应商,冲抵账务;
应用场景3、材料或其他原因造成的加工报废,建议方案:委外加工废品入库,当月作其他出库单,财务作凭证计入费用或其他业务支出成本;
应用场景4、因材料或其他原因造成的报废或损耗,可以录入委外补料单,补充足够的材料成本,继续完成委外订单的计划加工数量;
建议其他出库单增加“委外报废”类型,区分出库类型
11、物料是否检验:按照k3现有物料导出,并提供质量确认。同时匹配质量方案
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4、仓储高蓝流程梳理
1、在未启用条码管理和扫码出入库前提下,如何确保入库物料与仓位对应:项目组确认云星空实现方式
2、盘点发现投料与发料不一致解决方案:
场景一:
实物 | 系统 | 处理办法 | |
A物料 100pcs | 未发出 | 0 | 其他如库100 |
B物料 100pcs | 发出100 | 100 | 其他出库100 |
场景二:出入库串仓位引起,做仓位调拨
3、报废:纸质《产品报废单》由谁发起,是否可切换到云之家系统,流程如何匹配--安排库房经理落实
4、“库龄呆滞品管理流程”
库龄呆滞品报表:销售员、订单、金额、呆滞天数、原因等信息体现。报表样式和体现内容供应链提供
5、“原材料批次管理流程”
哪些原材料需要批次管理--质量确认
供应商批号与公司内部批号,批号规则
考虑实际物料包装、大小、数量等情况:如何实现打印批次号的二维码,贴在原材料的包装及存储料盒上
计划按批次号投放生产材料--如何保证先进先出
※ 如何实现按sn生产入库和sn销售出库※
6、“客供料管理流程”
销售邮件发送执行采购,直采申请物料代码---邮件发送方式是否及时,信息传递是否准确,培训时注意给销售讲解。可在云之家启用“客供料流程”,传递给执行采购,同时标准化人员申请物料代码。
0单价采购入库,如何确保发料正确。
7、“借用流程”
手写借条替换为云之家借用流程,库管经理提供借用全部场景,最后匹配云之家和云星空实现
建立借用仓:不参与MRP运算
考虑半成品车间借用工序加工再返回场景,通过新增物料代码、完善规格型号、车间建立线边仓、批号规则中添加线长等处理方式
不要局限于借用,不规范的借用源头问题必须清楚。
8、“VMI仓出库流程”
培训注意给采购演示操作方法
VMI仓要不要建立
同一物料不同采购批次有原材料仓有VMI仓
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