采购组织结构

K/3Cloud 系统灵活的组织管理功能可以创建丰富的组织结构，组织单元的组合和集成构成公司的组织基础，系统中的不同应用可以通过组织单元连接，从而构成完整集成的公司结构。K/3Cloud多组织结构包括采购、销售、库存、生产、核算、资产等多种组织视图。
一、采购组织概念
采购组织结构是系统采购业务管理的组织形式，K/3Cloud 采购管理子系统提供了三层采购组织结构：采购组织、采购组、采购员。
采购组织是一个组织单元，负责为指定的工厂购买物料和服务，与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负责。
采购组织可以为一个业务组织采购，也可以为多个业务组织采购，通过系统的采购业务委托关系确定采购组织的业务范围。
采购组织可以根据业务需要进一步划分为若干个采购组，分别负责具体的业务。例如原材料采购组，设备采购组，后勤采购组等。
采购员是从事采购业务的员工，代表具体的采购人员。一个采购员可以属于一个或多个采购组。
二、设置采购组织条件
如果企业有多种采购业务策略，需要分别管理，则可以设置不同的采购组织。例如：某企业有国内采购业务和进口采购业务，如果国内采购和进口采购在业务流程、定价策略等方面采用不同的管理策略，就可以分别设置国内采购组织和进口采购组织。
三、采购组织和采购部门的区别
采购组织一种业务策略单元，采购部门是行政单元，两者不一定要有对应关系。通俗地说，采购组织是制定规则，采购部门是执行规则。
四、采购组织的系统应用
采购组织可以进行采购参数、采购基础资料、采购业务数据的隔离；如采购参数可以按采购组织设置，供应商资料可以按采购组织设置交易信息，采购业务单据按采购组织过滤。
采购组可以用于采购业务数据隔离和统计分析报表；启用业务组数据隔离后，采购业务单据按采购组过滤，一个采购组不能看到另一个采购组的业务数据。
采购员可以用于采购业务单据和统计分析报表。采购业务单据上记录采购员，可以按采购员进行数据统计和分析。