【报表模板】“公式取数参数”一个小缺陷引起的麻烦
金蝶云社区-tony_fan
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1人赞赏了该文章 1,642次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2013年12月22日 14:54:12

[u]业务场景:[/u]
分部门出资产负债表。
现在所有科目均做了部门核算维度管理,分为HO、BE、SI等三个部门,现在想通过“公式取数参数”的“高级”功能设置整个资产负债表的部门核算维度。

[u]操作问题:[/u]
以下图为例,这张资产负债表是一张总表,公式里只有科目,没有设置核算维度,现在在“公式取数参数”中的设置了“核算维度”为HO的所有部门。

但是,重算之后,结果不尽如人意,只有部分数据准确,为什么呢?
因为,系统默认只有一个核算维度“部门”的科目才能在这里取到数据,而如果科目有两个核算维度就不起作用了,值为0。(例如应收账款有“部门”和“客户”两个核算维度,这里得到的值就是0)所以,“公式取数参数”中的“核算维度”必须与“科目”完全一致时,才能取到数据,否则为0。

现在我遇到的问题有两个:
一、以“货币资金”的“期末数”为例,是1001(现金)、1002(银行存款)和1009(其他货币资金)三者期末余额之和,现在做HO这个部门的公式我要这样设置(如下图):
1. 打开fx窗口-->点ACCT-->选科目1001-->选核算维度“部门”-->选部门(起)-->选部门(止)-->确定;
2. 打开fx窗口-->点ACCT-->选科目1002-->选核算维度“部门”-->选部门(起)-->选部门(止)-->选核算维度“银行账号”-->确定;
3. 打开fx窗口-->点ACCT-->选科目1009-->选核算维度“部门”-->选部门(起)-->选部门(止)-->选核算维度“银行账号”-->确定;

二、还是以“货币资金”的公式为例,设置好1001后,由于嫌麻烦,想通过“复制粘贴”的方式来快速输入公式,可惜系统不支持,我必须一个一个设置。

上面设置“货币资金”这个项目的公式的“期初数”和“期末数”,加上检查,至少花去10分钟时间,现在设置一个部门HO的资产负债表和利润表加起来有80个左右的公式要设置,花去60*10=600分钟=10小时,再加上,其他两个部门改改核算维度就可以了,要花去将近12个小时。如果以后要增加部门,我还要返回来把80个项目*2个报表*3个部门=400个公式的“部门”手工修改。
这是什么工作量???!!!为什么不能在“公式取数参数”可以统一设置“部门”核算维度呢?!就算以后改部门范围,我也只需要改“公式取数参数”这一个地方就可以了。
原本出于“简化设置,提高效率”的公式设计,如果需要“公式取数参数”中的“核算维度”要跟科目一一匹配才起作用的话,那要这个功能还有什么意义。