《财务共享十话十说》之二:哪些业务适合纳入FSSC?
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0人赞赏了该文章 389次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2018年04月26日 18:54:13

  企业在构建财务共享服务中心时,首先要明确,并不是所有业务都适合纳入财务共享中心。那么,究竟哪些业务可以纳入FSSC?

       财务共享服务关注的重点是财务核算,适合于财务共享服务中心处理的业务包括:
       首先,是交易性的流程处理业务,如应收、应付、费用报销等工作量大、重复劳动较多的业务;
       其次,是标准化程度较高的业务,如档案管理、法定报表出具也可纳入财务共享中心集中处理;
       此外,知识性的财务职能,如企业会计准则及会计制度的解读、财务核算管理规范的问题答疑也可以纳入财务共享服务中心。
       随着信息技术的不断革新,财务共享服务中心可处理的业务越来越多,所涵盖的功能越来越强,财务共享中心也已经超越了“会计工厂”的概念,而是企业内部一个独立的第三方,作为职能部门(或经营实体)为成员单位提供财务核算及监督服务。

       标准化、流程化、信息化是财务共享中心的核心,也是确定技术手段及共享服务管理框架的前提和基础。
       围绕财务共享中心的建设目标,企业需要对纳入共享服务的业务进行筛选。筛选标准主要有三项:共享潜力,共享难度和共享价值。
       1.共享潜力高的业务活动,通常属于操作性工作,可以通过远程沟通完成,且无需特别技能。
       2. 共享难度低的业务活动,通常使用企业范围内统一的系统,具有较强的标准化程度和较好的人员和组织适应能力。
       3. 共享价值高的业务活动,通常是工作量大、合规性要求高,但服务质量要求和管控能力要求低的。
       一般而言,适用于财务共享服务的功能类型具备如下特征:
       ➢   多个业务单元有相同的业务流程
       ➢   基于大量的交易
       ➢   集中和共享能够带来规模经济效益
       ➢   从管理上期望流程和方法的规范统一
       ➢   期望充分利用公司有限的资源
       ➢   流程所涉及的业务处理中需要与客户交流的频次很少  
       调研显示,“费用报销”、“应付账款”、“总账”、“应收账款”、“资金结算”、“财务报告”是企业建设财务共享中心关注度最高的业务。

       根据元年科技多年来的财务共享项目实施实践,应收管理、应付管理、费用管理、资金结算等业务是企业财务共享中心建设选择最多,也是最佳试点业务。在进行财务共享中心建设时,要在所试点组织范围内做到消除差异、业务趋同、标准统一、流程统一。对于个性化较强的业务,建议随着共享中心运营管理的不断成熟、专业水平的不断提高、技术手段的不断优化,逐步纳入共享范围,如跨行业的成本核算等。
       以元年科技的客户海大集团财务共享系统为例,该项目于2016年7月启动,历经8个月的努力,2017年3月正式上线。海大财务共享系统一期上线内容包括:费用报销、总账核算、融资投资管理、工程资产核算及结算、资金计划、资金支付管理、电子影像及档案管理、移动应用、流程应用等十大模块;后续逐步推广及深化应用共享管理内容有:税务模块、薪酬核算及支付、应付结算、资产管理(深化应用)、成本管理、线上关账(深化应用)。


转自视野论坛