滴滴。。。滴滴。。。滴滴。。。
楼下一辆货车一直在按着喇叭响个不停,主管走下楼,问怎么回事。六神无主的王敏见到主管急得快哭出来了,带着哭腔说:有个客户的货要的比较急,接货的司机在楼下等着仓库发货,但是做销售出库单一直提示商品库存不足。出现过很多次这样的情况,以前都是小真帮忙排查,今天刚好她休假,我一时间无从下手,不知道该怎么排查。我都快急死了。。。
主管不愧是主管,只见他不慌不忙走到电脑旁,看了一眼销售单,就发现了问题所在,对王敏说:销售商品提示库存不足,原因有以下几点:
1,仓库选错
2,单据未录(审核)
3,漏录期初
4,销售订单锁定
5,提前出库
下面我们一一来分析
1、仓库选错
首先,A商品做销售出库单据,提示库存不足 ,如下图:
要先查询对应的商品的出库表仓库是否有选择错误,点击放大镜即可看到对应仓库的一个实际仓库,如下图:
销售10个商品,只有003的仓库有充足的库存,选择错误仓库销售,导致库存不足,无法出库。
2、单据未录入(审核)
做B商品销售的时候,提示B商品库存不足
首先查询这个商品的收发明细表,看是否存在漏录或未审核购货单的情况,找到原因后补录购货单或审核单据即可正常出库。
3、漏录期初
做C商品出库,提示库存不足
需要检查一下C商品的期初是否有进行录入,进入资料---商品---下拉显示期初设置补录商品的期初数量
4、销售订单锁定
销售D商品的时候,提示库存不足
按以上方法排除都未发现问题,该商品的收发明细表也有充足库存,为什么无法出库
这个时候可以查询商品库存余额表,勾选显示可用库存,看商品的可用库存,如图:
如可用库存比实际库存少,就是因为有销售订单锁定了库存。
订单锁定:销售的订单优先出库,占用库存,查询相关商品的订单,如图:
5、提前出库
销售E商品,提示库存不足
查询商品收发明细表,将查询的范围扩大一些,可以看看是否做了未来的单据进行出库了,如图:
截图可以看到E商品是在7月份就做了未来10月份的单据,导致出现库存不足的情况。
库存出现不足需要增加库存有以下三种方法:
1、涉及往来,需要向供应商购买的,做购货单据增加对应商品库存数量
2、不涉及往来,比如是内部其它门店拿过来的货,或者是向其它公司借的商品先销售,做其它入库单
3、如果是期初商品录入数量错误,要修改期初数量,或者是想通过期初商品去增加商品库存,点击资料--商品管理,下拉显示期初设置,录入期初商品数量。
听了王敏主管的详细分析,是否对库存出库提示不足又有一个更详细的了解了呢?王敏都学习到了,那么你呢,学会了吗?
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