背景:大多数客户在销售模块中希望确认收入时同时结转成本,但是销售出库单与销售发票期间不一致时,该如何处理?系统目前提供现销、赊销、分期收款销售、委托代销方式,用户根据需要选择,或者使用【选项】→【销售方式默认值】,选择一个常用销售方式默认显示。
01、赊销
企业中使用最多的销售方式可能是赊销,选择赊销方式时,系统里账务处理为销售出库单在出库时结转成本,销售发票开票时确认收入;如果两张单据都在同一期内,那么成本和收入都会在同一期内,这是没问题的。
但企业中多会有销售出库单与发票不在同一期的情况,如3月商品已出库,做了销售出库单,那么月末结转成本的时候成本就在3月,月末生成”借:主营业务成本”;在4月收到了发票,在系统里录入了销售发票,在4月末生成 “贷:主营业务收入”;那么就会造成利润表上3月有成本无收入,4月有收入无成本!
销售出库单(赊销)(出库时结转成本)
借:主营业务成本(取产品出库单实际成本)
贷:库存商品(取产品出库单实际成本)
销售发票(赊销)(开票时确认收入)
借:应收账--***客户(取销售发票价税合计)
贷: 主营业务收入(取销售发票不含税金额)
应交税费-增值税销项税额(取销售发票不含税金额)
02、分期收款
在有出库单与发票不在同一期的情况下,如果经营者与财务人员还是希望销售业务中收入与成本都体现一期内,那么可以使用分期收款销售方式(请注意:金蝶KIS专业版系统内选择哪种销售方式只是对后期账务处理方式确认有所影响,与现实中怎么销售影响大不!!!)
当选用分期收款销售方式后账务处理生成凭证为:
销售出库单(分期收款)(出库时不结转成本)
借:发出商品(取产品出库单实际成本)
贷:库存商品(取产品出库单实际成本)
销售发票(分期收款)(开票时同时确认收入与成本)
借:应收账--***客户(取销售发票价税合计)
贷: 主营业务收入(取销售发票不含税金额)
应交税费-增值税销项税额(取销售发票不含税金额)
借:主营业务成本(取产品出库单实际成本)
贷:发出商品(取产品出库单实际成本)
推荐阅读