合同收款经典十问原创
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酱尼酱
30人赞赏了该文章 932次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2021年11月17日 16:07:58

1、  合同信息不完整的情况下,可以进行收款,走通收款流程吗?

可以的。合同信息不完款时,也可以进入【财务管理】-【收款跟进】页面,对客户进行收款的。后续有确定的合同信息后,可到【客户管理】-【合同】页面,完善剩余的合同信息。


2、  合同录入错误了,怎么修改呢?

判断合同的状态,如果是待审核的,可以点击合同直接修改。如果是已审核的,需要反审核后再修改。


3、  如果合同期内已经收过款,也可以修改吗?

已收过款的合同也可以修改的。在修改时,系统会自动关联合同期内已有的收款记录,如果收款期间没有完款,系统会让您确认这个收款期间是不是完款了:

(1)如果确认不完款,合同直接新增成功

(2)如果确认完款,这个时候系统会自动补上没完款的差额(即剩余未收),补的方式是再合同的收款记录里,用收款折扣来补齐。(如下的举例,会用800的折扣来补齐剩余未收的800,使得合同期内1和2月全部完款)

举例: 与客户在2020.1.1签订了一份合同,合同期限为2020.1-2020.8,月服务费300元。并预收了2400元。然后在检查合同的时发现合同录错了,月服务费应该是400元。此时修改月服务费为400,系统会提示合同期内1和2月已经收了2400,按新合同来算,应收是3200,剩余未收的800该怎么处理,要不要完款。

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4、  客户提前终止了合同,怎么处理呢?

【客户管理】-【合同】页面,找到需要提前终止的合同,选中,点击“合同变更“-“提前终止”。

对应合同,然后选择提前终止的月份就可以了。


5、  终止了合同后发现前面的收款有问题,需要把终止的合同改回来,要怎么处理呢?

有两种处理方式:

(1)  找到该合同,点击“撤销提前终止”,就可以取消掉之前的提前终止操作;

(2)  也可以进行删除,选中该合同,点击删除,删除后可以再重新建一份新的合同。


6、  客户只有一份合同,在没有续签合同的情况可以续费吗?

可以的,可以进入【财务管理】-【收款跟进】页面,对客户直接进行收款,系统会根据历史的收款情况,指导您这次需要收多少钱。

举例:签订一份2019.10-2020.9的合同,合同金额为5288。该合同已经收完款了,要续费时,可在收款页面选择2020.10-2021.9进行收款,系统会提示应收5288元,并在收完款时提示您收款期间超合同期了,是否要续签。

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7、  续费之后怎么续签合同?

续签合同的方式有3种,具体如下:

(1)  在收款时,如果收款的期间超合同期了,在续签提示框里点击“确定”。

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(2)【客户管理】-【合同】页面,找到需要续签的合同,点击“续签”

(3)【客户管理】-【合同】页面,点击新增合同


8、  客户由小规模升级一般纳税人之后,月服务费需要调整,怎么操作呢?

【客户管理】-【合同】页面,找到需要调整月服务费的合同,点击“合同变更“-“收款变更“。收款变更的流程是先确认旧服务费截止的时间,然后再选择新增一份新服务费生效的合同。

在系统里是通过先提前终止按旧服务费执行的合同,然后再新增一份按新服务费执行的合同来实现的。

举例:客户原签订合同,月服务费为200。在2019年7月客户纳税性质由小规模转一般纳税人,服务费调整为300。

此时需要将原合同提前终止到2019年6月,并新增一份从2019年7月开始,月服务费为300的合同。


9、  想知道合同是否完款了?哪些合同没有完款?合同实际又收了多少金额,有多少收款折扣,去哪里查看呢?

进入【客户管理】-【合同】页面,可以查看到合同完款状态,合同金额,已经收款的金额和收款折扣。

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点开“已收款金额”还可以看到合同对应的收款记录和合同期内每个月的完款情况哦。

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   10、想要统计客户每个月的收款情况,比如2020年10月应收多少,已收多少,怎么查询呢?

进入【财务管理】-【收款跟进】页面,点击导出,就可以了。

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