效期作为批号附属信息的注意事项

物料同时启用批号和有效期管理时，物料有启用“批号附属信息”的设置，如果勾选，则效期会作为批号的附属信息，如图所示：

效期作为批号附属信息，与不作为批号附属信息，有什么差异呢？

一、概念差异：

1、效期作为批号附属信息，则同一物料同一批号，在系统中的“生产日期+有效期至”是唯一的，范围包括：所有的库存单据（含作废单据）、即时库存、库存余额；

2、效期不作为批号附属信息，则同一物料同一批号，在系统中允许存在多个“生产日期+有效期至”。

二、系统控制差异：

1、效期作为批号附属信息时：

（1）在首次生成批号主档时，会同时将库存单据上的“生产日期”、“有效期至”记录到批号主档表中；

（2）库存单据录入已存在的批号时，系统会判断单据上的“生产日期+有效期至”与批号主档上的“生产日期+有效期至”是否一致，如果不一致，则不允许保存；

（3）库存单据在更新库存时，并不会在即时库存表中记录“生产日期”、“有效期至”，只记录了批号的信息；即时库存查询的时候，“生产日期”、“有效期至”为空值，加载时关联批号主档，取批号主档的“生产日期”、“有效期至”进行展示；

2、效期不作为批号附属信息时：

（1）在首次生成批号主档时，不会将库存单据上的“生产日期”、“有效期至”记录到批号主档表中，即：批号主档表中的“生产日期”、“有效期至”是空值；批号主档打开单据时，才关联即时库存表，取匹配物料和批号的即时库存记录的“生产日期”、“有效期至”进行展示；

（2）库存单据录入已存在的批号时，系统不会判断单据上的“生产日期+有效期至”与批号主档上的“生产日期+有效期至”是否一致；

（3）库存单据在更新库存时，会在即时库存表中记录“批号”、“生产日期”、“有效期至”的信息，即：即时库存查询的时候，“生产日期”、“有效期至”不为空值，直接取即时库存表的数据进行展示。

三、常见问题：

1、什么业务场景下适合进行效期作为批号附属信息的控制？

根据上面的描述可知，系统对于效期作为批号附属信息时，对“生产日期+有效期至”唯一性的控制非常严格，通常不建议启用效期作为批号附属信息，在实际业务中，如果物料入库后，经检验，物料的效期会发生变化，此种业务场景是不能启用批号附属信息的，系统不支持修改有效期至；如果库存单据发现生产日期或有效期至录入错误，将原单据作废，重新录入相同的物料和批号，修改生产日期或有效期至，系统也是不允许的，除非修改原有的库存单据，或者删除原有的库存单据，但系统是不支持反作废功能的。因此在使用过程中需要非常注意。

2、即时库存按生产日期或有效期至设置查询条件时无效？

由于效期作为批号附属信息时，即时库存表中的“生产日期”、“有效期至”为空，按这两个字段设置过滤条件是无效的，建议在BOSIDE中扩展“即时库存”，将“批号生产日期”、“批号有效期至”字段设为可见可查询，如图所示：

现在看一下设置后的效果：

以下列数据为例：

按“生产日期”设置过滤条件时，效期作为批号附属信息的物料，是查询不出结果的，如图所示：

而按“批号生产日期”设置过滤条件时，效期作为批号附属信息的物料，是可以查询出结果的，如图所示：

因此，对于不启用效期作为批号附属信息时，需要按“生产日期”或“有效期至”设置过滤条件；对于启用效期作为批号附属信息时，需要按“批号生产日期”或“批号有效期至”设置过滤条件。

说明：主控台的“即时库存”在BOSIDE中需要扩展“即时库存汇总数据查询”，主控台的“即时库存明细”在BOSIDE中需要扩展“即时库存”。

3、保质期作为“批号附属信息”时，仓管员录入库存单据并审核后，后期发现生产日期或有效期录入错误，如何修改批号的生产日期和有效期至？

如果保质期不作为“批号附属信息”时，可通过形态转换单进行修改；

如果保质期作为“批号附属信息”时，则不能通过形态转换单进行修改：

（1）如果引用该批号的所有库存单据都可以反审核进行修改，则反审核库存单据，修改生产日期或有效期至即可；

（2）如果库存单据不能反审核修改，则需要通过sql的方式进行修改，修改的内容除了库存单据上的生产日期或有效期至字段外，还需要修改批号主档上的生产日期或有效期至字段。

4、物料由保质期作为“批号附属信息”，改为不作为“批号附属信息”，要如何处理？

物料审核后，做了出入库业务，系统就控制不能修改保质期是否作为“批号附属信息”，要修改，只能能够sql的方式处理，主要涉及以下方面的修改：

（1）把批号主档里的生产日期和有效期至更新到：即时库存表、库存余额表 

（2）清除批号主档上的上产日期和有效期至 ；

（3）如果有锁库或预留的话，还需要在预留关系表上增加生产日期和有效值至。

5、物料由保质期不作为“批号附属信息”，改为作为“批号附属信息”，要如何处理？

物料不作为“批号附属信息”时，很可能会产生同一物料同一批号不同的生产日期+有效期至，且保质期作为“批号附属信息”，对于录入错误和效期调整方面，具有局限性，不建议此方向的调整。